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इंस्टेंट ऑफिसव्यू एक वर्चुअल इन-आउट बोर्ड है जिसे ऑपरेट करने के लिए सेंट्रल सर्वर की जरूरत नहीं है। इसे स्थापित करना आसान है और इसके लिए प्रशासन की आवश्यकता नहीं है। इसमें एक वैकल्पिक उपस्थिति डिटेक्टर है जो इंगित करता है कि कौन सक्रिय रूप से अपने वर्कस्टेशन पर हैं। कार्यक्रम यह भी प्रदर्शित करता है कि कौन से वर्कस्टेशन कार्यक्रम नहीं चला रहे हैं। जब आप अपना कंप्यूटर चालू करते हैं, तो बोर्ड स्वचालित रूप से आपको "In" के रूप में दिखाता है; और जब आप अपने कंप्यूटर को बंद करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपकी स्थिति को "In"in"quot;Out" से बदलता है और इंगित करता है कि आप ऑफ लाइन हैं । सूचना और संदेशों का तुरंत आदान-प्रदान किया जाता है और मैसेजिंग सिस्टम में अन्य सभी चल रहे कार्यक्रमों के शीर्ष पर संदेशों को पॉप अप करने का विकल्प होता है।