1st document management 1.02.01
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दस्तावेज प्रबंधन क्या है? हम विश्वकोश में पढ़ सकते हैं कि दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली एक कंप्यूटर प्रणाली है जिसका उपयोग इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों और/या कागज दस्तावेजों की छवियों को ट्रैक और स्टोर करने के लिए किया जाता है । किसी भी संगठन के कुशल कामकाज के लिए, उचित दस्तावेज प्रबंधन सॉफ्टवेयर होना आवश्यक है। दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपकी कंपनी या संगठन में दस्तावेजों के जीवन चक्र को नियंत्रित करता है। यह विशेष सॉफ़्टवेयर नियंत्रित करता है कि वे कैसे बनाए जाते हैं, समीक्षा और प्रकाशित होते हैं। दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए आप जिन उपकरणों का उपयोग करते हैं, वे आपको दस्तावेज़ के जीवन चक्र को कसकर नियंत्रित करने की अनुमति देने के लिए पर्याप्त लचीला होना चाहिए, लेकिन यदि यह आपके उद्यम के अनुकूल है, तो आपको अधिक शिथिल संरचित प्रणाली को लागू करने दें। एक प्रभावी दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर निर्दिष्ट करता है: किसी संगठन के भीतर किस प्रकार के दस्तावेज़ और अन्य सामग्री बनाई जा सकती है; प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ के लिए किस टेम्पलेट का उपयोग करें; जहां अपने जीवन चक्र के प्रत्येक चरण में एक दस्तावेज़ स्टोर करने के लिए; अपने जीवन चक्र के प्रत्येक चरण में दस्तावेज़ तक पहुंच को कैसे नियंत्रित करें; कैसे टीम के सदस्यों के रूप में संगठन के भीतर दस्तावेजों को स्थानांतरित करने के लिए दस्तावेजों के निर्माण, समीक्षा, अनुमोदन, प्रकाशन, और स्वभाव में योगदान करते हैं । क्या आप दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए ऐसी उपयोगी उपयोगिता चाहते हैं? दस्तावेज़ प्रबंधन के माध्यम से निर्माण, अनुमोदन, हस्तांतरण, नियंत्रण और भंडारण की सॉफ्टवेयर प्रक्रियाएं सरल हो जाती हैं। विंडोज विस्टा, विंडोज एक्सपी या विंडोज 7 के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर विकसित किया गया है। आप सबसे अच्छा दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने के लिए मुफ्त और काम की प्रक्रिया में यह कोशिश कर सकते हैं।