Active Document Keeper 1.21
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करीबन Active Document Keeper
सक्रिय दस्तावेज़ कीपर घर या कार्यालय के उपयोग के लिए एक दस्तावेज़ भंडारण और प्रबंधन प्रणाली है। आंतरिक भंडारण प्रणाली आपको विभिन्न इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को एक या कई दस्तावेज़ डेटाबेस में रखने की अनुमति देती है। दस्तावेज़ डेटाबेस को स्थानीय या नेटवर्क डिस्क पर फ़ाइलों में संग्रहीत किया जा सकता है, या क्लाइंट-सर्वर डेटाबेस (एमएस एसक्यूएल, ओरेकल, माईस्कल आदि) का उपयोग करके। कई नेटवर्क उपयोगकर्ता एक साथ एक दस्तावेज़ डेटाबेस के साथ काम कर सकते हैं । एडीके दस्तावेजों को संकुचित करता है, जो आपको डिस्क स्पेस बचाने में मदद करता है। बैकअप क्षमताएं आपकी मदद करेंगी यदि आपका दस्तावेज़ डेटाबेस खो गया है या भ्रष्ट हो गया है। दस्तावेजों को कई तरीकों से दस्तावेज़ डेटाबेस में जोड़ा जा सकता है: डिस्क पर फ़ाइलों से आयात किया जाता है; एक स्कैनर या डिजिटल कैमरे से प्राप्त; क्लिपबोर्ड से चिपकाया; या सीधे एडीके से बनाया गया। विंडोज एक्सप्लोरर में एकीकरण एडीके डेटाबेस में आयात करने वाले दस्तावेज़ को सरल बनाता है। क्विकडॉक्युमेंट्स फीचर का उपयोग करके आपको एक माउस क्लिक द्वारा दस्तावेज़ बनाने की क्षमता मिलती है। सभी दस्तावेज फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित होते हैं, यह संरचना आपकी हार्ड डिस्क पर फ़ाइलों और फ़ोल्डर की तरह दिखती है। एडीके आपको दस्तावेजों के अधिक उपयोगी प्रतिनिधित्व के लिए अपने स्वयं के पदानुक्रमित पेड़ बनाने में सक्षम बनाता है। लेकिन डिस्क फ़ाइल सिस्टम के विपरीत आप कई फ़ोल्डरों से एक दस्तावेज़ में संदर्भ बना सकते हैं, जो आपको एक लचीला क्रॉस-संदर्भित दस्तावेज़ संगठन संरचना बनाने की संभावना देता है। एडीके आपको एक सहज एक्सप्लोरर जैसा इंटरफ़ेस प्रदान करता है। आप दस्तावेज़ डेटाबेस में खोज को सरल बनाने के लिए अलग-अलग दस्तावेज़ों में टेक्स्ट नोट्स जोड़ सकते हैं। एक शक्तिशाली एडीके खोज तंत्र आपको किसी भी दस्तावेज़ को जल्दी और आसानी से खोजने में मदद करता है। एडीके वर्ड, एक्सेल और पीडीएफ दस्तावेजों के लिए दस्तावेज़ सामग्री में खोज कर सकता है। डेटाबेस में सभी दस्तावेजों में एक सुविधाजनक पूर्वावलोकन है। आप बाहरी अनुप्रयोगों को लॉन्च किए बिना एडीके से सीधे किसी भी दस्तावेज़ को मुद्रित कर सकते हैं।