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स्कैनिंग और संग्रहण दस्तावेजों के लिए उपयोग किया जाने वाला आवेदन - विषय-आधारित फ़ोल्डर्स या बाइंडर्स में संग्रहीत जो पारंपरिक अभिलेखागार के अनुरूप होते हैं। ई-संग्रह कहीं अधिक सुरक्षित है, मौका घटनाओं के परिणामों से कम प्रभावित है और दस्तावेजों को ढूंढना बहुत आसान है।