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बीआई शेयर, शेयरपॉइंट के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली, दस्तावेज़ पुस्तकालयों और अन्य प्रकार की सामग्री के साथ काम को व्यापक, सरल और तेज करती है: द्वि शेयर कॉर्पोरेट जानकारी को आपके संगठन की बौद्धिक परिसंपत्तियों में बदलने, आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं की दक्षता बढ़ाने और सवालों के जवाब देने में मदद करेगा कि दस्तावेज़ के साथ किसने और कैसे काम किया; बीआई शेयर किसी भी फ़ाइल प्रारूपों के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पुस्तकालयों का आयोजन करके इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है और स्वचालित रूप से फ़ोल्डर पदानुक्रम बनाता है; बीआई शेयर दस्तावेज़ मेटाडेटा लागू करता है, दस्तावेजों और डेटा की संरचना के लिए अतिरिक्त जानकारी को जोड़ने। मेटाडेटा का उपयोग दस्तावेज़ों की खोज करने या उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित मानदंडों के आधार पर रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए किया जा सकता है। द्वि शेयर माइक्रोसॉफ्ट कार्यालय 2010/2013/2016 संकुल से मुख्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत एक परिचित इंटरफेस है; दस्तावेज़ खोज, भंडारण और प्रसंस्करण की सादगी को अधिकतम करता है; सभी फ़ाइल प्रकारों के हाल के दस्तावेजों के बारे में एक खिड़की की जानकारी प्रदान करता है, आप के साथ काम किया, आवेदन आप वर्तमान में कर रहे है तक ही सीमित नहीं है; सरल और सुविधाजनक दस्तावेज़ पहचान और संस्करण नियंत्रण, जब उपयोगकर्ता यह तय करता है कि आपको अतिरिक्त टिप्पणी के साथ दस्तावेज़ का एक संस्करण बनाने की आवश्यकता है। दस्तावेज़ कार्ड या प्रासंगिक दस्तावेज़ सामग्री के आधार पर त्वरित फ़ाइल खोज, कैशिंग डेटा काम सी माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट को दस्तावेजों तक पहुंचने और खोजने के लिए तेजी से अनुमति देता है। अधिक दस्तावेज़ पहचानकर्ताओं (पुस्तकालय का नाम, और दस्तावेज़ का संस्करण संख्या) के लिए जल्दी से दस्तावेज़ की पहचान करने में मदद मिलेगी ।