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बैठकों के दौरान एक तीन (3) menber बोर्ड के लिए मतदान के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर । सदस्य उपस्थिति रिकॉर्डिंग के लिए एक अलग स्क्रीन शामिल है। एक संपादक वोट रिकॉर्ड सफाई और रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए शामिल है । शामिल अतिथि वक्ता टाइमर सभी अटेंडीज़ जो बोर्ड को संबोधित करना चाहते है के लिए समान समय के लिए अनुमति देता है । एक एलसीडी प्रोजेक्टर के कनेक्शन से वोटिंग स्क्रीन, अटेंडेंस स्क्रीन, स्पीकर टाइमर आदि को मीटिंग के दौरान सार्वजनिक रूप से प्रदर्शित करने की अनुमति दी जाती है । यदि एक प्रिंटर उपलब्ध है वोटों की एक हार्ड कॉपी रिकॉर्ड और मीडिया के लिए तैयार किया जा सकता है । मतदान और उपस्थिति रिकॉर्ड एक डेटाबेस में संग्रहीत किए जाते हैं जिन्हें रिकॉर्ड प्रतिधारण उद्देश्यों के लिए संग्रहीत किया जा सकता है। कार्यक्रम में रिपोर्ट में बनाया गया है।