Data Publisher for Outlook & SharePoint 2.2
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डेटा प्रकाशक शेयरपॉइंट के ईमेल, अपॉइंट, कार्यों या संपर्कों के निर्बाध प्रकाशन के लिए Microsoft आउटलुक में SharePoint एकीकरण लाता है, जहां उन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जा सकता है। शेयरपॉइंट को स्वचालित प्रकाशन का समर्थन करता है। आउटलुक से डेटा को लिंक और अनुकूल बनाकर, शेयरपॉइंट में एक सुविधाजनक और नियंत्रित सामग्री प्रबंधन के लिए एक अनूठा समाधान प्रदान करता है। जारी ट्रैकिंग, टाइमशीट, परियोजनाओं या संपर्क प्रबंधनों के लिए आउटलुक से शेयरपॉइंट सूचियों तक डेटा फीड करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। इस ऐड-ऑन का उद्देश्य - मेलबॉक्स आकारों पर ईमेल और लागू सीमाओं की बढ़ती मात्रा के साथ, आज के संगठन को इन सूचना परिसंपत्तियों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने और कंपनी रिकॉर्ड वाले ईमेल के लिए उपयुक्त प्रतिधारण नीतियों को लागू करने के लिए एक वातावरण की आवश्यकता है। शेयरपॉइंट इस आवश्यकता को सुविधाजनक बनाने के लिए आदर्श मंच है, और कोई आश्चर्य नहीं कि, कई संगठन केंद्रीय स्थान से दस्तावेजों का प्रबंधन और साझा करने के लिए इसे अपना रहे हैं। चाहे वह हो, ईमेल, अपॉइंटमेंट, कार्य या संपर्क, शेयरपॉइंट भंडारण, पुनर्प्राप्ति, खोज और दस्तावेजों पर सहयोग की सुविधा प्रदान करता है। लेकिन व्यक्तिगत इनबॉक्स और सार्वजनिक फ़ोल्डर्स से इन सामग्रियों को कैप्चर करने और प्रकाशित करने की प्रक्रिया अधिकांश संगठनों के लिए एक मुख्य मुद्दा बन गई है। क्योंकि, आउटलुक में इनबिल्ट शेयरपॉइंट इंटीग्रेशन फ़ोल्डर स्तर पर काम करता है, और आउटलुक वस्तुओं के चयनात्मक प्रकाशन का समर्थन नहीं करता है। इसके अलावा, यह उन उपयोगकर्ता परिभाषित लोगों सहित अधिकांश आउटलुक मेटाडेटा (या फ़ील्ड) का समर्थन या पहचान नहीं करता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से शेयरपॉइंट तक ईमेल, अपॉइंटमेंट, कार्य और संपर्क जैसे डेटा को आसानी से रखने में असमर्थता, आज कई उपयोगकर्ताओं द्वारा सामना किया जा रहा एक मुद्दा है। डेटा प्रकाशक उपयोगकर्ता को आउटलुक फ़ील्ड मैप करने की अनुमति देकर इस सीमा पर काबू पा जाता है, जिसमें उपयोगकर्ताओं द्वारा शेयरपॉइंट सूची फ़ील्ड के लिए परिभाषित किया गया है. इस व्यवस्था के साथ, आप मेटाडेटा के नुकसान के लिए चिंता किए बिना, शेयरपॉइंट के लिए ईमेल, अटैचमेंट, अपॉइंटमेंट, कार्य या संपर्क आसानी से फाइल और प्रकाशित कर सकते हैं।