Document workflow management 3.0
आप 5 सेकंड में डाउनलोड कर सकेंगे।
करीबन Document workflow management
कई उद्यमों ने दस्तावेज़ कार्यप्रवाह प्रबंधन प्रणाली को लागू करने का फैसला किया। क्या आप जानना चाहते हैं कि दस्तावेज़ कार्यप्रवाह प्रबंधन और इसके कार्य क्या हैं? दस्तावेज परिसंचरण हर संगठन में महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। दस्तावेज़ पंजीकरण, अनुमोदन, खोज, संग्रह दस्तावेज़ कार्यप्रवाह प्रबंधन के साथ तेजी से हो गया है। दस्तावेज़ कार्यप्रवाह प्रबंधन प्रणाली समन्वय के दौरान दस्तावेजों पर सहयोग करने का अवसर देती है। एक ही डेटाबेस से जानकारी प्राप्त करने के लिए समय कम हो जाता है। आपकी कंपनी का प्रमुख दस्तावेज़ कार्यप्रवाह प्रबंधन प्रणाली को लागू करने का फैसला करता है। प्रबंधकों को सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर ढूंढना होगा। सबसे पहले आपको डॉक्युमेंट वर्कफ्लो मैनेजमेंट सिस्टम के बारे में सभी तथ्यों को जानना होगा । आपको कार्यालय में इस प्रणाली का उपयोग करने से पहले दस्तावेज़ कार्यप्रवाह प्रबंधन के बारे में सावधानीपूर्वक जानकारी का अध्ययन करना होगा। सभी कर्मचारी इस सॉफ़्टवेयर के साथ काम करेंगे कि उपयोग से पहले आपको इसका परीक्षण करने की आवश्यकता क्यों है। इस दस्तावेज़ कार्यप्रवाह प्रबंधन प्रणाली पर एक नज़र डालें, इसमें खुला स्रोत है और आप इसे कार्य प्रक्रिया में परीक्षण कर सकते हैं। यह विंडोज 2000, विंडोज सर्वर 2003, विंडोज एक्सपी और विंडोज विस्टा के लिए सॉफ्टवेयर है। यह बहुत सरल है और सभी उपयोगकर्ता एक दिन में इसका अध्ययन कर सकते हैं। दस्तावेज़ कार्यप्रवाह प्रबंधन प्रणाली आपके संगठन में निम्नलिखित कार्यों को हल करने में मदद करेगी: कार्य समय का कुशल उपयोग, दस्तावेजों का सुरक्षित भंडारण और प्राकृतिक क्षरण या महत्वपूर्ण दस्तावेजों के नुकसान के खिलाफ सुरक्षा, यह देखने की संभावना कि किसके पास दस्तावेज है, प्रशासनिक दस्तावेजों का समन्वय।