document workflow 3.0
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करीबन document workflow
हमें यह जानने की जरूरत है कि डॉक्युमेंट वर्कफ्लो क्या है । हम विश्वकोश में पढ़ सकते हैं कि दस्तावेज़ वर्कफ़्लो एक कंप्यूटर प्रणाली है जिसका उपयोग इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों और/या कागज दस्तावेजों की छवियों को ट्रैक और स्टोर करने के लिए किया जाता है । किसी भी संगठन के कुशल कामकाज के लिए, उचित दस्तावेज़ कार्यप्रवाह सॉफ्टवेयर होना आवश्यक है। कार्यप्रवाह दस्तावेज़ सॉफ़्टवेयर आपकी कंपनी या संगठन में दस्तावेज़ों के जीवन चक्र को नियंत्रित करता है। यह विशेष सॉफ़्टवेयर नियंत्रित करता है कि वे कैसे बनाए जाते हैं, समीक्षा और प्रकाशित होते हैं। दस्तावेज़ वर्कफ़्लो के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरण काफी लचीला होना चाहिए ताकि आप किसी दस्तावेज़ के जीवन चक्र को कसकर नियंत्रित कर सकें, बल्कि आपको अधिक शिथिल संरचित प्रणाली को लागू करने दें, यदि यह आपके उद्यम के अनुकूल है। एक प्रभावी कार्यप्रवाह दस्तावेज़ कार्यक्रम सॉफ़्टवेयर निर्दिष्ट करता है: किसी संगठन के भीतर किस प्रकार के दस्तावेज़ और अन्य सामग्री बनाई जा सकती है; प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ के लिए किस टेम्पलेट का उपयोग करें; जहां अपने जीवन चक्र के प्रत्येक चरण में एक दस्तावेज़ स्टोर करने के लिए; अपने जीवन चक्र के प्रत्येक चरण में दस्तावेज़ तक पहुंच को कैसे नियंत्रित करें; कैसे टीम के सदस्यों के रूप में संगठन के भीतर दस्तावेजों को स्थानांतरित करने के लिए दस्तावेजों के निर्माण, समीक्षा, अनुमोदन, प्रकाशन, और स्वभाव में योगदान करते हैं । क्या आप दस्तावेज़ कार्यप्रवाह के लिए ऐसी उपयोगी उपयोगिता चाहते हैं? वर्कफ़्लो दस्तावेज़ के माध्यम से निर्माण, अनुमोदन, हस्तांतरण, नियंत्रण और भंडारण की सॉफ्टवेयर प्रक्रियाएं सरल हो जाती हैं। दस्तावेज़ वर्कफ़्लो के लिए सबसे अच्छी उपयोगिता विंडोज विस्टा, विंडोज एक्सपी या विंडोज 7 के लिए विकसित की गई है। आप दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा उपकरण मुफ्त डाउनलोड कर सकते हैं और काम की प्रक्रिया में इसे आज़मा सकते हैं।