Kixzo Document Management System 04.19.08
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करीबन Kixzo Document Management System
KIXZO™ एक पेपरलेस कार्यालय प्रणाली है जो दस्तावेज़ प्रबंधन में क्रांतिकारी बदलाव के लिए किस्मत में है। यह लागत कुशल अभिनव प्रणाली अक्षमताओं को हटाने और नाटकीय रूप से डेटा सुरक्षा को मजबूत करने के माध्यम से आपके परिचालन खर्चों को कम करके आपके संगठन को मजबूत करती है। पेपरलेस ऑफिस के कई फायदे हैं। महत्वपूर्ण कार्यालय को मुक्त करने के स्पष्ट एक के बाहर, एक पेपरलेस कार्यालय में अपने कर्मियों को संवाद करने की सहज क्षमता प्रदान करने का अनूठा लाभ है, भले ही शारीरिक दूरी जो उन्हें अलग कर सकती है। इसके अलावा एक मजबूत पेपरलेस ऑफिस सिस्टम डाटा सिक्योरिटी, डाटा डिजास्टर रिकवरी, ऑटोमैटिक डॉक्युमेंट इंडेक्सिंग/बैचिंग और ऑडिटिंग ट्रैकिंग मुहैया कराता है । KIXZO™ एक पेपरलेस कार्यालय प्रणाली है जो आपके पेपर दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों में परिवर्तित करने, अनधिकृत उपयोगकर्ताओं से आपके डेटा की रक्षा करने, स्टाफ सदस्यों के बीच जानकारी सुरक्षित रूप से साझा करने, फ़ाइलों का जल्दी से पता लगाने और उपयोगकर्ता कार्यों को ट्रैक करने के लिए डिज़ाइन की गई है। फ्यूचर फाइलिंग आज बाजार पर अधिकांश दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों की लागत के एक अंश के लिए यह सब और अधिक प्रदान करता है। फ्यूचर फाइलिंग का एक और बड़ा लाभ पेपर टू इलेक्ट्रॉनिक फीचर है जो पेपर फॉर्म को एडिटेबल इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म में बदल देता है । अधिक जानने के लिए कि आपके संगठन को कैसे लाभ हो सकता है, http://www.futurefiling.com/paper_to_electronic.html फ्यूचर फाइलिंग की ऑटो इंडेक्सिंग और बैचिंग सेवाएं महंगी दस्तावेज़ स्कैनिंग सेवाओं की आवश्यकता को समाप्त करती हैं। यह दस्तावेज़ अनुक्रमण टूल स्वचालित रूप से न्यूनतम कर्मचारियों की बातचीत के साथ बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ों को वर्गीकृत करने और कीवर्ड टैग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। फ्यूचर फाइलिंग में इनपुट दस्तावेजों के कई तरीके हैं। तुमसे हो सकता है: प्रोग्राम के ब्राउज़िंग टूल का उपयोग करके सीधे आयात करें किसी भी दस्तावेज़ स्कैनिंग उपकरण है कि TWAIN या आईएसआईएस संगत है के साथ अपनी जानकारी में स्कैन करें । दस्तावेजों में फैक्स दस्तावेजों में ईमेल कुल मिलाकर, फ्यूचर फाइलिंग एक अद्वितीय लागत प्रभावी पेपरलेस दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान है।