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पीडीएफ एनोटेटर उपयोगकर्ता को लगभग किसी भी पीडीएफ फ़ाइल को खोलने और एनोटेट करने की अनुमति देता है। यह सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ता को वास्तव में पेपरलेस कार्यालय के एक कदम करीब ले जाता है। दस्तावेज़ के साथ सहेजे गए टिप्पणियां किसी भी पीडीएफ रीडर सॉफ्टवेयर में देखी जा सकती हैं। हाइलाइटिंग पीडीएफ टेक्स्ट मार्कर टूल का उपयोग करके किया जाता है, जो विभिन्न आकारों और रंगों में आता है। बस एक महसूस टिप मार्कर का उपयोग करने की तरह, फ़ाइल में महत्वपूर्ण मार्ग मार्कर उपकरण का उपयोग करके बाहर खड़े करने के लिए बनाया जा सकता है । मार्कर उपकरण के समान, पेन टूल विभिन्न रंगों और कलम की चौड़ाई में भी उपलब्ध है। कलम उपकरण वाक्य, पाठ के सर्कल भागों को रेखांकित करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, या दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए । हस्तलिखित नोट्स को दस्तावेज के ऊपर सही बनाया जा सकता है। पीडीएफ एनोटेटर टैबलेट पीसी और बाहरी ग्राफिक्स पैड के साथ उपयोग के लिए सक्षम स्याही है। चाहे माउस का इस्तेमाल हो या स्टाइलस, ऑटो स्मूद फीचर आपके काम को साफ, कुरकुरा, सीधी रेखाओं के साथ प्रोफेशनल लुक देता है। टेक्स्ट बॉक्स उपयोगकर्ता को कीबोर्ड के साथ एनोटेशन दर्ज करने की अनुमति देते हैं। पीडीएफ फॉर्म भरते समय यह उपयोगी है; पाठ सीधे फार्म क्षेत्रों के शीर्ष पर दर्ज किया जा सकता है। क्योंकि सभी एनोटेशन दस्तावेज़ के साथ सहेजे जाते हैं, इसलिए दर्ज किए गए पाठ को संरक्षित किया जाता है और प्राप्तकर्ताओं को पाठ को बरकरार रखा जा सकता है। दस्तावेज़ के साथ सहेजे गए एनोटेशन किसी भी पीडीएफ रीडर में देखे जा सकते हैं; इसलिए, आपके प्राप्तकर्ता आपके मार्क-अप को देखने में सक्षम हैं, यहां तक कि पीडीएफ एनोटेटर स्थापित किए बिना भी। सहेजे जाने पर पीडीएफ एनोटेटर के साथ किए गए एनोटेशन संपादित होते रहते हैं, जिससे उपयोगकर्ता एनोटेटेड फ़ाइल को संपादित करने के लिए दस्तावेज़ को फिर से खोल सकता है। पेज क्रॉपिंग, मार्जिन जोड़ और पेज प्रविष्टि कुछ अन्य विशेषताएं हैं जिन्हें फ़ाइल के साथ सहेजा जा सकता है और पूर्ववत भी किया जा सकता है। एक अन्य महत्वपूर्ण विशेषता पीडीएफ प्रिंटर शामिल है जो उपयोगकर्ता को किसी भी प्रोग्राम से पीडीएफ फाइल बनाने में सक्षम बनाता है जो कागज पर प्रिंट कर सकता है, महंगा पीडीएफ निर्माण सॉफ्टवेयर की आवश्यकता को खत्म कर सकता है। अन्य सुविधाओं में कॉलआउट टिकट, टेक्स्ट एक्सट्रैक्टिंग, मल्टीपल डॉक्युमेंट मैनेजमेंट और टूलबार कस्टमाइजेशन शामिल हैं।