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इंटरनेट पर अक्सर कॉपी, स्थानांतरित या आदान-प्रदान करने के लिए बहुत सारी स्कैन की गई पीडीएफ फाइलों की आवश्यकता होती है। हालांकि, स्कैन किए गए पीडीएफ दस्तावेज छवियों से बने होते हैं और फ़ाइल का आकार बहुत बड़ा होता है। बड़े पीडीएफ अटैचमेंट के साथ ईमेल भेजना आसान नहीं है। पीडीएफ वर्लेनन एक विंडोज यूटिलिटी है जो स्कैन की गई पीडीएफ फाइलों को संकुचित करता है और पीडीएफ फाइल आकार को 30 एमबी से घटाकर केवल 8 एमबी (संपीड़न अनुपात: 23%) तेजी से और आसानी से। यह उपकरण उपयोगकर्ताओं को बेहतर संकुचित परिणाम और सामग्री की गुणवत्ता प्राप्त करने के लिए कंप्रेसिंग मूल्य को बदलने की अनुमति देता है। इसके अलावा, कार्यक्रम बैच मोड का समर्थन करता है और उपयोगकर्ताओं को एक समय में सैकड़ों पीडीएफ दस्तावेजों को सेक करने देता है। पीडीएफ वर्लेनन मूल पीडीएफ फाइलों को ओवरराइट किए बिना संकुचित पीडीएफ दस्तावेजों को मूल पीडीएफ फ़ोल्डर में सहेज सकता है। लेकिन यदि आप चाहें, तो यह संकुचित फ़ाइलों को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर पथ पर भी आउटपुट कर सकता है। कार्यक्रम स्वचालित रूप से संरक्षित पीडीएफ फ़ाइलों से प्रतिबंध को भी हटा सकता है।