POClientSys 3.5
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प्रशासक स्टाफ सदस्य बना सकता है जिसे ग्राहकों को जोड़ने और संपादित करने में मदद मिलेगी। प्रशासक कर्मचारी प्रशासन के विभिन्न स्तरों प्रदान कर सकते हैं। प्रशासक भी पूर्ण अधिकार के साथ अन्य प्रशासक बना सकते हैं। अंतिम नाम, पहला नाम, या #ट्रैकिंग द्वारा ग्राहक खोजें। हर ग्राहक के पास एक खाता शेष होता है जो ग्राहक खाते में दर्ज सभी डेबिट और क्रेडिट दिखाता है। इस अनुभाग का उपयोग व्यवसाय से संबंधित सभी प्रकार के भुगतानों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। हर ग्राहक का अपना व्यक्तिगत संतुलन होता है। प्रशासक आसानी से लेनदेन को संपादित, जोड़ सकता है और बदल सकता है। लेन-देन को फॉलो के रूप में दर्ज किया जा सकता है: लिंक पर क्लिक करना "ऐड ट्रांजैक्शन" आपको एक नया ट्रांजैक्शन बनाने देगा। लेन-देन का प्रकार डेबिट या क्रेडिट हो सकता है। डेबिट निगेटिव और क्रेडिट पॉजिटिव होता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी ग्राहक ने $ 3000 के लिए क्रेडिट पर कंप्यूटर खरीदा है तो राशि सकारात्मक में इनपुट हो सकती है और छात्र से प्राप्त भुगतान नकारात्मक है ताकि शेष राशि को कम किया जा सके जब तक कि यह $ 0 तक न पहुंच जाए। ग्राहक को ड्रॉप डाउन मेनू से चुना जा सकता है जो ग्राहकों की पूरी सूची दिखाता है। लेन-देन की तारीख लेने के लिए कैलेंडर पर क्लिक करें। आज की तारीख स्वचालित रूप से हाइलाइट हो गई है। लेन-देन विवरण में आप लेनदेन के बारे में सैन जानकारी इनपुट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कंप्यूटर पर ग्राहक भुगतान, या वित्त शुल्क, या चालान नंबर। चेक नंबर तभी इनपुट होता है जब ग्राहक चेक के साथ भुगतान करता है। यदि ग्राहक क्रेडिट कार्ड के साथ भुगतान किया तो बैच नंबर या क्रेडिट कार्ड के अंतिम 4 अंक वहां इनपुट किया जा सकता है । इसे खाली भी छोड़ा जा सकता है। लेन-देन राशि डॉलर के हस्ताक्षर के बिना केवल अंकों के साथ लिखा जाना चाहिए। सकारात्मक राशि के लिए क्रेडिट लेने के लिए और नकारात्मक राशि के लिए डेबिट उठाओ । नकारात्मक चिन्ह दर्ज न करें। स्क्रिप्ट आपके लिए अपने आप कर देगी।