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रूबिक्सटोटल का उपयोग करने के लिए बहुत आसान है, सुरक्षित और पूरा समाधान है कि शैक्षिक संस्थान को लागू कर सकते हैं। माता-पिता, शिक्षक, प्रधानाचार्य, लेखा, विक्रेता और प्रबंधन जैसे हितधारकों को रचनात्मक और नियंत्रित तरीके से निर्बाध रूप से जोड़ा जाता है। संचालन प्रक्रियाओं को संसाधन केंद्रित करने के बजाय केंद्रित बनाएं। रूबिक्स ऐप एस को शैक्षिक संस्थान और माता-पिता की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए उपयोग और लचीलेपन में आसानी के लिए समझदारी से डिजाइन किया गया है। यह संस्थान और माता-पिता दोनों को किसी भी समय, कहीं भी सहज कनेक्ट और जानकारी तक पहुंच बनाने में मदद करता है, इस प्रकार बेहतर कनेक्ट और सूचित निर्णय लेने में सक्षम होता है। कार्यक्षमता संचार की विभिन्न प्रकृति में फैली हुई है और स्कूलों को चालाकी से माता-पिता को अपने वार्ड के वास्तविक समय के आधार पर परीक्षा कार्यक्रम, प्रगति रिपोर्ट, उपस्थिति, होमवर्क, फीस, नोटिस, इवेंट, समय सारिणी आदि के बारे में सूचित करने की अनुमति देती है। जब उनसे पूछा जाता है, तो उपयोगकर्ताओं को उस संस्थान से सुरक्षा कोड प्राप्त करने की आवश्यकता होती है जहां वार्ड में नामांकित है।