Workflow document management software 2.0
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करीबन Workflow document management software
यह एक रहस्य है कि यह अक्सर स्थिति को पूरा करने के लिए जब कार्यालय के कर्मचारियों उधम मचाते कार्यालय पर चलाने के लिए और एक ही सवाल के बारे में पूछना संभव है नहीं है: «जहां दूसरा जुर्राब है? » महत्वपूर्ण फैक्स, चालान अधिनियम, अनुबंध आदि की भूमिका निभा सकते हैं। इस तरह की लापरवाही का एक परिणाम के रूप में नुकसान महान है-बनाया लागत, चूक लाभ, बिगड़ा प्रतिष्ठा । इन सभी समस्याओं का निर्णय कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली की शुरुआत है जो बुनियादी गिरी कार्यप्रवाह दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर है । बाजार में आज के लिए दस्तावेज़ वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ्टवेयर की बहुत सारी प्रणालियां हैं। महंगे और सस्ते लोग, बड़े और छोटे, प्रभावी और प्रभावी नहीं हैं। उनमें से कुछ चुनना कोई साधारण समस्या नहीं है। फिर भी, चुनाव हमेशा बनाया जा सकता है। चुनाव के बुनियादी मापदंड: - रूसी कार्यप्रवाह दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर की जरूरतों के तहत सिस्टम अनुकूलन; - संगठनात्मक परिवर्तनों के तहत सिस्टम की स्केलेबिलिटी; - वर्कफ़्लो दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर के आगे समर्थन की संभावना और डेवलपर द्वारा इसके अपडेट करने की स्थिति। वर्कफ्लो दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर दस्तावेज़ लाइट आधुनिक संगठनों के लिए विभिन्न प्रकार की संभावनाएं देता है - छोटे और औसत व्यवसाय दोनों। दस्तावेज़ वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ्टवेयर काम में पर्याप्त सरल है, बड़े कार्यक्रम और तकनीकी संसाधनों की मांग नहीं करता है, साथ ही संगठनात्मक दस्तावेज़ वर्कफ़्लो के अनुकूलन के एक शक्तिशाली संसाधन के रूप में कार्य करता है। सिस्टम में तीन मेनफ्रेम होते हैं: «दस्तावेजों की सूची» (संगठन में सभी कार्यप्रवाह को दर्शाता है), «दस्तावेज़», «विविध» (उपस्थिति समायोजन, विलंबित दस्तावेज, खोज, आदि) बनाने के लिए। सिस्टम में काम करना शुरू करने के लिए दस्तावेज़ बनाना, इसके नियंत्रक और निष्पादक को नियुक्त करना और प्रदर्शन की उम्मीद करना आवश्यक है। दस्तावेज़ों की ब्लॉक «सूचियां» में आप और आपके कर्मचारी (फ़ंक्शन के आधार पर) दिए गए दस्तावेज़ के तहत दस्तावेज़ कार्यप्रवाह की सभी प्रक्रिया देखेंगे।