उपयोग में आसानी के लिए, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में सभी श्रेणियों का प्रतिनिधित्व एक ही सूची द्वारा किया जाता है, जिसे मास्टर श्रेणी सूची कहा जाता है। आप इसे आउटलुक के साथ संपादित कर सकते हैं, लेकिन सूची का निर्यात या आयात करने का कोई तरीका नहीं है। यदि आप समय-समय पर अपनी मास्टर श्रेणी सूची की बैकअप कॉपी नहीं बनाते हैं, तो आप मेल प्रोग्राम को फिर से स्थापित करते समय या विफल होने पर सूची को पूरी तरह से खो सकते हैं। इसके अलावा, आप आउटलुक बिल्ट-इन सुविधाओं का उपयोग करके मास्टर श्रेणी सूची को दूसरे कंप्यूटर में माइग्रेट नहीं कर सकते हैं। श्रेणियों को संपादित करते समय, आप मैन्युअल रूप से टेक्स्ट फ़ाइल या तालिका सूचीबद्ध कर सकते हैं, और फिर मैन्युअल रूप से इस फ़ाइल से श्रेणियों की मास्टर सूची बहाल कर सकते हैं। हालांकि, यह असुविधाजनक, समय लेने वाली और त्रुटियों और गलतियों से भरा है । यह मुफ्त उपयोगिता आपको आउटलुक मास्टर श्रेणी सूची से एक्सएमएल प्रारूप में एक टेक्स्ट फाइल में श्रेणियों को बचाने की अनुमति देती है। इस फ़ाइल को सहेजने के बाद, आप इसे किसी भी टेक्स्ट एडिटर, यहां तक कि विंडोज नोटपैड में भी संपादित कर सकते हैं। यह बड़ी श्रेणी सूचियों के साथ काम करते समय उपयोगी है और आपको अन्य डेटा स्रोतों से श्रेणियां जोड़ने या अन्य कार्यक्रमों में सूची का उपयोग करने की अनुमति देता है। यूटिलिटी चुनिंदा आउटलुक प्रोफाइल में मास्टर कैटेगरी लिस्ट के स्थान का अपने आप पता लगा लेगी। मास्टर आउटलुक श्रेणियों की सूची को निर्यात या बैकअप करने के लिए, अपनी डिस्क या नेटवर्क शेयर पर वांछित एक्सएमएल फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करें और उपयोगिता चलाएं। यदि आपको उनकी आवश्यकता है तो श्रेणी के रंगों को बचाने का विकल्प सेट करें। निष्पादन के बाद, आपको एक रिपोर्ट दिखाई देगी कि कितनी श्रेणियां बचाई गईं और कहां से। कई उपयोगकर्ताओं की स्वचालित श्रेणी सूची प्रसंस्करण के लिए, मेलबॉक्स और पीएसटी डेटा फ़ाइलों के बीच सिंक्रोनाइजेशन श्रेणी की सूची, और आपके बैच फ़ाइलों और लिपियों में उपयोगिता का उपयोग करके, कमांड लाइन क्षमताओं का उपयोग करें।
संस्करण इतिहास
- विवरण 4.16 पर तैनात 2020-10-13
नई सुविधाओं और संवर्द्धन।
कार्यक्रम विवरण
- कोटि: संचार > अन्य ईमेल टूल्स
- प्रकाशक: Relief Software
- लाइसेंस: मुफ्त
- मूल्य: N/A
- विवरण: 4.16
- मंच: windows